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電子メール使いこなし 返信編
会話メッセージをまとめましょう
複数の人とメール交換を続けていると、そのうち内容がゴッチャになってしまうことがあります。これは、同じ画面上で複数の会話が混ざり合って進行しているのが原因です。
この手の混乱を避けるには、メールソフトの『スレッド機能』『会話機能』などを活用しましょう。「アウトルック・エクスプレス」では『会話スレッドのマーク』という機能が該当します。
メールを読んでいる場面では、通常「アウトルック・エクスプレス」の『受信トレイ』（受信したメールを一時溜めておくフォルダ）が表示されている状態です。
ここで
※ ツールバー→表示→現在のビュー→『会話別にメッセージをまとめる』をクリック。
すると、同じ会話のメールが、見やすく整理のうえ表示できます。
返信だけを消したり、重要なメールを保存したりと、さまざまな機能を使いこなせればさらに便利に。
ただし、途中でメールタイトルが変更されてしまったときは、残念ながら、この機能は使えなくなります。